前郭县长山基督教堂财务管理机构设置方案

松原市前郭县长山基督教堂财务管理机构设置方案

依据《宗教活动场所财务管理办法》(国家宗教局、财政部18 号令)要求,结合本堂教务、财务、监督实际,设立三级财务管理架构,实行管、办、审三分离,严格落实岗位不相容、任职回避制度。

一、顶层领导机构:堂务管理委员会(堂委会)

1. 第一财务责任人:教堂负责人(主任长老)为本场所财务管理第一责任人,对全部收支、资产、经费安全负总责。

2. 管理职责

审议年度财务预算、决算、大额支出、资产购置处置、修缮工程、教职人员养老保障经费等重大财务事项;

审定财务制度、财务人员选聘与调整;

定期听取财务小组、监事会财务汇报,公开财务收支。

3. 所有大额资金、固定资产处置必须经堂委会集体表决通过方可执行。

二、执行机构:财务管理小组(常设财务办事机构)

在堂委会直接领导下统一管理教堂全部资金、资产、票据,小组共4 人,岗位互不兼任、亲属回避。

1. 财务组长(财务负责人)

由堂委会一名委员专任,不得兼任会计、出纳、资产管理员。
职责:统筹财务日常工作,审核月度报表、支出凭证,对接县基督教两会、税务、审计,组织年度盘点。

2. 会计(核算岗)

具备会计专业能力,独立负责账务,不得兼管现金、银行存款、物资保管
职责:建账核算、编制凭证账簿、月度/ 年度财务报表、票据管理、会计档案归档、报税、编制预决算。

3. 出纳(资金岗)

专职管理现金、对公银行账户,不得兼任会计、审核、资产保管
职责:奉献款收缴、现金存取、转账支付、登记现金银行日记账、保管U 盾、支票,凭审批完整单据付款。

4. 资产管理员(物资固定资产岗)

独立管理不动产、设备、物资、法物流通商品,不和出纳、会计混岗。
职责:建立固定资产台账、每年全面盘点、资产出入库登记、修缮物资管理、资产报废登记上报。

三、监督机构:教堂监事会(财务稽查监督)

独立于财务小组,全程监督财务运行,不参与资金收支操作。

1. 人员构成:监事会全体监事,专人负责财务稽查;财务人员、堂委会财务分管人不得进入监事会。

2. 核心职责

每季度专项稽查财务凭证、银行流水、资产台账;

核查收费、奉献、支出是否合规,查验票据审批流程;

年度联合堂委会开展全面财务审计,出具稽查记录;

受理信众对财务问题实名举报,监督财务公示落实;

向上级基督教两会反馈财务违规、管理漏洞。

四、岗位硬性管理规则

1. 岗位分离:财务组长、会计、出纳、资产管理员四人分设,一人不得兼任两个及以上财务关键岗位;

2. 任职回避:夫妻、直系血亲、三代旁系亲属、姻亲不得同时在财务小组、监事会任职;

3. 禁止兼职:讲台主要教职人员(牧师、长老)不兼任出纳、会计,规避资金管理风险;

4. 档案共管:会计档案、盘点表、稽查记录由会计专柜保管,监事会留存副本备查;

5. 公开公示:每月财务收支明细在教堂公告栏、义工群公示,接受全体信众监督。

五、架构层级简图

堂务管理委员会(总决策)
└─ 财务管理小组(执行层:财务组长、会计、出纳、资产管理员)
└─ 监事会(独立财务稽查监督)

六、备案要求

本财务管理机构设置、财务人员名单、岗位分工表,报送前郭县基督教三自爱国运动委员会存档备案,人员变动及时更新报备。

松原市前郭县长山基督教堂堂务管理委员会
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