长山基督教堂场所设施维护管理制度

长山基督教堂场所设施维护管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范长山基督教堂（以下简称“本堂”）场所设施的维护管理工作，保障设施完好、安全运行，为宗教活动和日常管理提供良好保障，践行爱国爱教宗旨，依据《宗教事务条例》《宗教活动场所管理办法》及本堂民主管理组织规章等相关规定，结合本堂实际，制定本制度。

第二条核心原则

场所设施维护管理遵循预防为主、防治结合、分级负责、安全高效、经济合理的原则，坚持日常巡查与定期维护相结合、专业维修与自主保养相结合，确保场所设施功能正常、安全可靠。

第三条适用范围

本制度所称场所设施，是指本堂所有固定建筑及附属设施、设备，主要包括：

1. 建筑结构：教堂主体建筑、附属用房的墙体、屋顶、门窗、地面、楼梯、走廊等；

2. 消防设施：灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标志、火灾自动报警系统、消防通道等；

3. 水电设施：供配电系统、照明设备、给排水管道、水龙头、卫生间设施、供暖制冷设备等；

4. 教务设施：讲台、圣餐桌、洗礼池、座椅、音响设备、投影设备、乐器等；

5. 其他设施：围墙、大门、监控设备、垃圾处理设施等。

本制度适用于本堂所有场所设施的日常巡查、维护保养、维修改造、档案管理等全流程工作，全体教职人员、工作人员、义工均需严格遵守。

第二章管理组织与职责分工

第四条管理主体

本堂场所设施维护管理工作由民主管理组织（以下简称“堂管会”）统一领导，行政后勤小组为责任部门，指定专人担任设施管理员，负责日常巡查、维护协调和档案管理；各专项工作小组负责本小组职责范围内设施的日常使用和保护。

第五条职责分工

（一）堂管会职责

1. 审定场所设施维护管理制度及年度维护计划，审批重大维修、改造项目；

2. 保障设施维护所需经费，审核经费使用情况；

3. 监督检查设施维护管理制度的执行情况，协调解决重大问题；

4. 审批设施的报废、处置及对外委托维修事项。

（二）行政后勤小组及设施管理员职责

1. 制定场所设施年度维护计划和预算，报堂管会审批后实施；

2. 负责日常巡查，建立设施台账，记录设施运行、维护、维修情况；

3. 组织开展设施的日常保养和小型维修，联系专业人员进行大型维修或故障处理；

4. 负责设施维护物资的采购、保管和使用，建立物资台账；

5. 监督检查各区域设施使用情况，及时制止损坏设施的行为；

6. 建立设施维护档案，妥善保管维护记录、合同、发票等资料。

（三）各专项工作小组职责

1. 教务事工小组：负责教务设施的日常使用、清洁和保护，发现故障及时向设施管理员报告；

2. 安全消防小组：负责消防设施的日常巡查、维护和检测，确保消防设施完好有效；

3. 公益慈善小组：负责公益活动相关设施的临时使用和恢复，配合做好设施维护工作。

（四）全体人员职责

1. 教职人员、工作人员、义工应正确使用场所设施，做好责任区域内设施的日常清洁和保护；

2. 信众应遵守本堂规定，爱护公共设施，不得随意损坏、涂抹、挪动设施设备；

3. 发现设施损坏或故障时，应及时向设施管理员或相关负责人报告。

第三章日常巡查与维护保养

第六条日常巡查

1. 巡查频率：设施管理员每次周间聚会对重点设施进行一次巡查，每月对所有设施进行一次全面巡查；各专项工作小组对职责范围内的设施进行每日自查。

2. 巡查内容：建筑结构是否有裂缝、渗漏；消防设施是否完好、在位；水电设施是否正常运行，有无漏水、漏电；教务设施是否完好，音响、投影等设备是否正常；其他设施是否有损坏、故障等。

3. 巡查记录：建立《设施巡查记录表》，详细记录巡查时间、区域、设施状况、发现问题及处理情况，由巡查人签字确认。

第七条维护保养

1. 日常保养：根据设施类型制定保养计划，定期进行清洁、紧固、润滑、调试等工作。如门窗定期润滑合页、水电设施定期清洁检查、音响设备定期调试维护、消防设施定期检查压力和有效期等。

2. 季节性保养：根据季节变化开展专项保养，如雨季前检查屋面防水、排水系统；冬季前检查供暖设施、水管防冻；夏季前检查制冷设备、电气线路散热情况等。

3. 保养记录：建立《设施维护保养记录表》，记录保养时间、设施名称、保养内容、保养人等信息，确保保养工作可追溯。

第四章维修管理

第八条维修分类

1. 小型维修：指故障简单、费用较低、可自行处理的维修项目，如更换灯泡、水龙头、门锁，修复轻微损坏的座椅等，由行政后勤小组组织义工或工作人员自行完成。

2. 大型维修：指故障复杂、技术要求高、费用较高的维修项目，如屋面防水修复、电气线路改造、消防设施维修、音响设备大修等，需委托专业维修单位进行。

3. 紧急维修：指突发故障影响安全或正常活动的维修项目，如突发漏水、停电、消防设施故障等，应立即组织抢修，必要时启动应急处置预案。

第九条维修流程

1. 报修：发现设施故障后，使用人或巡查人及时向设施管理员报修，填写《设施维修申请表》，说明故障情况、位置等。

2. 审核：设施管理员对报修内容进行核实，判断维修类型，提出处理意见。小型维修自行安排；大型维修报堂管会审批，确定维修方案和预算；紧急维修可先组织抢修，事后补办审批手续。

3. 维修实施：小型维修由行政后勤小组组织实施；大型维修通过比价或招标方式选择专业维修单位，签订维修合同；紧急维修联系专业人员立即到场处理。

4. 验收：维修完成后，设施管理员组织相关人员进行验收，确认故障排除、设施正常运行后，在《设施维修验收单》上签字确认。

5. 费用结算：凭维修合同、验收单、发票等资料，按财务管理制度办理费用结算手续。

第十条维修经费管理

1. 设施维护维修经费纳入本堂年度预算，专款专用；

2. 小型维修经费由设施管理员按预算控制使用；

3. 大型维修经费需经堂管会2/3以上成员表决通过后使用；

4. 紧急维修经费可先从应急备用金中垫付，事后按规定核销。

第五章设施改造与报废

第十一条设施改造

1. 因事工发展或安全需要对设施进行改造的，由行政后勤小组制定改造方案和预算，报堂管会审议通过；

2. 重大改造项目（如建筑结构改造、消防系统升级等）需按规定向属地宗教事务部门及相关主管部门报备，获得批准后方可实施；

3. 改造项目完成后，组织专业人员验收，做好档案归档工作。

第十二条设施报废

1. 设施达到使用年限、性能老化、无法修复或维修成本过高无维修价值的，由设施管理员提出报废申请，填写《设施报废申请表》，说明报废理由和处理建议；

2. 报废申请经堂管会审议通过后，按相关规定进行处置；

3. 固定资产的报废需同时遵守《长山基督教堂固定资产管理制度》的相关规定，做好账务处理。

第六章档案管理与监督考核

第十三条档案管理

行政后勤小组建立完整的场所设施档案，包括：

1. 设施台账：设施名称、规格型号、数量、购置日期、安装位置、保修期限等；

2. 维护保养记录：巡查记录表、保养记录表等；

3. 维修记录：维修申请表、维修合同、验收单、发票等；

4. 改造和报废资料：改造方案、审批文件、验收报告、报废申请表、处置记录等。

档案实行专人保管，电子与纸质档案并存，确保信息完整、可追溯。

第十四条监督考核

1. 堂管会每季度对设施维护管理工作进行一次检查，评估设施运行状况和维护工作成效；

2. 对认真履行职责、维护工作成效显著的人员给予表彰；

3. 对未按规定履行巡查、维护职责，导致设施损坏或故障的，追究相关责任人的责任；

4. 对故意损坏设施的人员，视情节轻重给予批评教育、赔偿损失等处理，情节严重的报堂管会处理。

第七章附则

第十五条制度修订

本制度的修订需经堂管会2/3以上成员表决通过，并报属地宗教事务部门及基督教“两会”备案后生效。

第十六条解释权

本制度由长山基督教堂民主管理组织负责解释。

第十七条生效日期