长山基督教堂议事决策制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范长山基督教堂（以下简称“本堂”）议事决策程序，保障民主管理组织高效履职，确保各项决策科学、民主、合法、合规，依据《宗教事务条例》《宗教活动场所管理办法》《中国基督教教会规章》及《长山基督教堂民主管理组织规章》，结合本堂实际，制定本制度。
第二条核心原则
本堂议事决策遵循民主集中、依法依规、权责明晰、集体决策原则，坚持基督教中国化方向，践行爱国爱教、荣神益人宗旨，充分发扬民主，广泛听取意见，确保决策符合国家法律法规、宗教政策及本堂实际需求。
第三条适用范围
本制度适用于本堂民主管理组织（以下简称“堂管会”）及各专项工作小组的所有议事决策活动，涵盖教务管理、财务管理、人员管理、安全管理、财产管理等各项事工的重大事项与日常事务决策。
第二章议事决策主体与权限划分
第四条议事决策主体
1. 堂管会会议：为本堂最高议事决策机构，负责研究决定本堂重大事项与日常管理重要事务。
2. 堂管会扩大会议：作为民主协商补充形式，负责听取信众代表意见建议，对重大决策进行酝酿讨论。
3. 专项工作小组会议：负责研究处理本小组职责范围内的日常事务，提出需提交堂管会审议的事项建议。
4. 主任办公会：负责协调处理日常工作中的紧急事务，提出决策建议，报堂管会会议确认。
第五条权限划分
（一）堂管会会议决策权限
1. 审议通过或修订本堂各项规章制度；
2. 审议本堂年度工作计划、工作总结及预算方案；
3. 决定堂管会成员、各专项工作小组负责人的任免与调整；
4. 决定单笔金额超过5000元的财务支出，及固定资产的购置、处置；
5. 审议宗教活动的重大安排，特别是大型宗教活动的策划与报备；
6. 审议教牧人员、义工的聘用、考核、奖惩及待遇标准；
7. 决定本堂公益慈善活动的重大事项；
8. 审议处理异端侵扰、重大纠纷等应急事项；
9. 需向上级宗教事务部门及基督教“两会”请示、报告的重要事项；
10. 其他涉及本堂发展的重大事项。
（二）专项工作小组会议决策权限
1. 制定本小组年度工作计划与具体实施方案；
2. 处理本小组职责范围内的日常事务，如教务活动的具体安排、后勤保障的日常协调等；
3. 提出需提交堂管会会议审议的事项建议；
4. 执行堂管会会议作出的相关决议。
（三）主任办公会决策权限
1. 协调处理日常工作中的紧急事务，确保本堂正常运行；
2. 对需提交堂管会会议审议的事项进行前期调研与协调；
3. 督促各专项工作小组执行堂管会会议决议；
4. 紧急情况下，可对突发事项作出临时处置决定，事后及时向堂管会会议报告并提请确认。
第三章议事决策程序
第六条会议提议
1. 堂管会主任可直接提议召开堂管会会议；
2. 1/3以上堂管会成员联名可提议召开堂管会会议；
3. 各专项工作小组可提议召开本小组会议，或向主任提议召开堂管会会议。
第七条会议通知
1. 堂管会会议需提前3天将会议时间、地点、议题通知全体成员；
2. 专项工作小组会议需提前1天通知相关人员；
3. 紧急会议可临时通知，但需在会议记录中说明原因。
第八条会议召开
1. 堂管会会议需有2/3以上成员出席方可召开；
2. 专项工作小组会议需有半数以上成员出席方可召开；
3. 会议由主任或其委托的副主任主持，主持人应充分保障参会人员的发言权。
第九条议题审议
1. 会议议题由提议人或相关负责人作说明，参会人员充分讨论，发表意见；
2. 主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，避免偏离主题；
3. 对涉及重大利益或复杂的议题，可邀请相关专家、信众代表或上级部门人员列席，提供咨询意见。
第十条表决程序
1. 议题审议完毕后，由主持人提请表决；
2. 表决方式包括举手、无记名投票等，重大事项建议采用无记名投票方式；
3. 一般事项需经出席会议成员半数以上同意方可通过；
4. 重大事项（详见第五条第一款）需经出席会议成员2/3以上同意方可通过；
5. 表决结果当场宣布，并记录在案。
第十一条决议执行
1. 会议决议需明确执行责任人、执行时限及具体要求；
2. 各相关部门及人员应严格执行会议决议，不得擅自变更；
3. 执行责任人需及时向堂管会会议报告决议执行情况。
第十二条决议变更与撤销
1. 如需变更或撤销已通过的决议，需由原提议人或1/3以上堂管会成员提议，经堂管会会议重新审议表决；
2. 变更或撤销重大事项决议，需经出席会议成员2/3以上同意方可通过。
第四章会议记录与档案管理
第十三条会议记录
1. 各类会议均需指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、表决结果、决议事项等；
2. 会议记录需真实、准确、完整，不得遗漏重要内容；
3. 会议记录经主持人审核后，由参会人员签字确认，重要会议决议需单独形成文件。
第十四条档案管理
1. 会议记录、决议文件等资料需及时整理归档，建立电子与纸质双重档案；
2. 档案由专人负责保管，建立查阅制度，明确查阅权限；
3. 档案保管期限按照相关规定执行，重要档案永久保存。
第五章监督与追责
第十五条监督机制
1. 堂管会决议的执行情况接受全体教职人员、义工及信众的监督；
2. 堂管会扩大会议可对决议执行情况进行检查；
3. 信众可通过意见箱、座谈会等方式对议事决策工作提出意见建议。
第十六条追责机制
1. 参会人员应严格遵守会议纪律，不得泄露未公开的会议内容；
2. 对违反议事决策程序，擅自作出决策或不执行会议决议的，视情节轻重给予批评教育、警告、撤销职务等处理；
3. 因决策失误给本堂造成重大损失的，追究相关责任人的责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。
第六章附则
第十七条制度修订
制度的修订需经堂管会会议2/3以上成员同意，并报属地宗教事务部门及基督教“两会”备案后生效。
第十八条解释权
本制度由长山基督教堂民主管理组织负责解释。
第十九条生效日期
本制度经堂管会会议表决通过后，自发布之日起施行。